Implantación del sistema de gestión de tiempos y personas CheckJC en DALOT
Caso de uso de CheckJC en el sector transporte.
Actualmente, en un sector tan competitivo como el del transporte de mercancías, DALOT, consciente de la importancia y la necesidad de un servicio de calidad que dé respuesta a los requerimientos de los clientes más exigentes, ha logrado posicionarse en el mercado como una empresa de primera línea, basando su ventaja competitiva diferencial en la implantación de SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRADOS con los clientes, que les ayudan en sus procesos de gestión.
Así, el principal objetivo para gestionar de forma proactiva esta operativa, es disponer de herramientas digitales interconectadas que faciliten la optimización y control de los diferentes procesos, así como fuentes automatizadas de información que hagan posible que el personal y la dirección puedan tomar decisiones en tiempo real, contando con herramientas que permitan la interconexión digital con clientes y proveedores.
Los retos que se han abordado con la implantación de CheckJC han sido, entre otros, el registro de jornada y control horario de todos los trabajadores en tiempo real y en cualquier ubicación, la gestión y control de las tareas y partes de trabajo, un sistema de mensajería interna, segura y confidencial, y la puesta en marcha de un portal del empleado quefacilitase el teletrabajo, la movilidad y la geolocalización.
Tras la implantación de CheckJC, se dispone de un completo y flexible gestor de horarios y jornadas de trabajo, que permite la gestión de las vacaciones, compensación de horas, turnos de trabajo, permisos, bajas y ausencias, generando alertas de incidentes en tiempo real.
El módulo CheckJC Task ha permitido la gestión de tareas y órdenes de trabajo, haciendo que los empleados, desde el Portal del empleado CheckJC Portal, registren en tiempo real las tareas que realizan en las instalaciones del cliente, reduciendo drásticamente los tiempos de registro manual de partes de trabajo permitiendo proporcionar información en tiempo real a los administradores, supervisores y al propio cliente.
Se facilita el seguimiento de las órdenes de trabajo, permitiendo la comunicación interna y el envío de mensajes entre los trabajadores y sus supervisores, pudiendo los clientes consultar la información a través del Portal del Cliente.
El sistema de mensajería interna CheckJC Contact permite una completa comunicación, de manera segura y confidencial, entre los diferentes usuarios de la plataforma, incluyendo mensajes automáticos con la información de incidentes. Está favoreciendo la desconexión digital y la conciliación ya que el usuario puede cerrar su sesión en el Portal del Empleado cuando lo considere, de forma que toda nueva notificación o mensaje permanecerá en su bandeja de entrada y estará disponible en el momento en que vuelva a iniciar su sesión en el Portal.
Además, garantiza la absoluta trazabilidad de los mensajes por parte de los integrantes, permitiendo conocer en todo momento quién y cuándo envió un mensaje y a qué usuario ha sido enviado.
CheckJC ha permitido a DALOT un gran ahorro de tiempo en las tareas