Descripción
VenCloud© es una solución completa en Cloud para empresas de VENDING, OCS y DISPENSING con aplicación de técnicas de Inteligencia Artificial, que facilita la gestión total de toda la actividad de la empresa, simplificando al máximo todos los procesos, haciéndolos más simples, ágiles y eficientes.
VenCloud© se compone de una aplicación de oficina (web) y una App de movilidad para realizar las actividades en el Almacén, Vistas de reponedor y actividades de Servicio Técnico, mediante el uso de Teléfono móvil o PDA.
VenCloud© proporciona:
Un control total, automático y simple de la recaudación, de forma que el dinero está controlado en todo momento, detectando de forma inmediata (tras el contaje) posibles fraudes. Así mismo controla la recaudación efectuada mediante otros sistemas de pago.
Una cuenta de explotación automática de cada Punto de Venta (maquina), Cliente, teniendo en cuenta los Ingresos que produce, los costes de los productos, el coste de las visitas, el pago a terceros, etc. Informando automáticamente sobre aquellos que no alcancen el ratio de rentabilidad establecido.
Una optimización de los productos en cada punto de venta, ya que analiza de forma automática el volumen de ventas, proporcionado información sobre lo que supone cada producto en cada punto de venta y realiza sugerencia automáticas sobre los cambios que deberían realizarse.
Una planificación automática e inteligente de las visitas de reposición; propone que máquinas visitar, cuando, que productos deben llevarse, que cantidad, etc. Muestra la ruta optima en el mapa en el orden que deberían hacerse las visitas, teniendo en cuenta no solo la ubicación de cada punto a visitar, sino también el horario y otros factores. Esto puede ser consultado desde la oficina, como desde el teléfono móvil del reponedor.
La gestión y control de las operaciones en el Almacén relativas a la preparación de los productos para la carga en los vehículos según diversas formas y criterios.
Registro automático de los movimientos de stock, de la trazabilidad, e información en tiempo real sobre los inventarios de los productos tanto en el Almacén, como en los Vehículos y en cada máquina de vending.
Gestión del proceso de compras, desde la propuesta de las necesidades de reposición, la recepción automatizada de los productos, hasta la comprobación automática de la factura de los proveedores.
Optimiza la realización de las visitas del reponedor, de forma que solo tenga que ir a la máquina una sola vez en cada visita, ya que le proporciona los productos y cantidades que tiene que llevar desde el vehículo.
Realiza un control total sobre las operaciones, ya que permite conocer en tiempo real donde se encuentra el reponedor, las visitas realizadas y las que faltan por realizar, y todo el detalle de la actividad realizada.
Integrar todo tipo de sistemas de Telemetría y sistemas de pago existentes en el mercado, incluidas la información sobre ventas, en tiempo real.
SAT – Gestión completa de las actividades del Servicio Técnico tanto para la atención de averías como de mantenimientos. Control de las cargas de trabajo, asignación, estado, gestión de los repuestos y accesorios. Estadísticas y cuadros de mando de esta actividad.
Gestión de Call Center, para aquellas empresas que proporcionen este servicio a sus clientes.
Portal Web B2B, mediante el cual se le facilita al cliente de forma automática la información comprometida en base al acuerdo comercial establecido, es además una oficina comercial virtual que le permite realizar pedidos y consultar otra información de interés.
Portal Web QR Customer Service – Mediante el cual se proporciona al consumidor la facilidad de comunicar incidencias, quejas, reclamaciones y sugerencias. El consumidor solo tiene que leer el código QR situado en la maquina y este le da acceso al portal Web.
Procesos de Facturación basados en la recaudación y/o suministro o servicios a clientes, y comunicación automática de acuerdo a la normativa (Veri*factu, TiketBai, SII).
Calculo y liquidación de acuerdos comerciales (comisiones a abonar y otros).
Integración de datos (asientos contable) con programas de contabilidad diversos, sobre facturación y/o comprobación de facturas de proveedores.
Estadísticas y Cuadros de mando inmediatos, que permiten gestionar y controlar todas las actividades y los diversos resultados del negocio.
En resumen VenCloud©, proporciona una automatización y simplificación total de todos los procesos de la empresa, facilita el incremento del volumen de ventas y de la rentabilidad, y la mejora sustancial de los procesos operativos tales como lograr realizar las visitas realmente necesarias, situar los productos adecuados en cada punto de venta, y logar incrementar el número de visitas diarias de cada reponedor.
Macrosistemas S.A.
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Teléfono: 986 484 469
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