La accesibilidad desde cualquier punto es importante cuanto un consejo regulador tiene que auditar una bodega. Esto mismo ocurre cuando hay que calificar las partidas dentro de la bodega.
Las comunicaciones con las bodegas/agricultores también son un punto importante ya que, hay que dejar registro de cuando se inician los expedientes y facilitar el manejo de esta información por parte de los usuarios fuera de la organización del propio consejo (agricultores o bodegueros).
El resto es dar respuesta a unas necesidades que en cada consejo son distintas a través de una herramienta que se puede moldear y configurar a medida de cada uno de ellos. Hay una serie de funcionalidades comunes (facturación, tesorería, contabilidad…) pero en la mayoría d ellos casos los desarrollos se auditan y ejecutan a la medida de cada uno de los clientes.
SOLUCIÓN APORTADA
La solución aportada es una plataforma web diseñada a medida de cada uno de los clientes.
Tiene una estructura de módulos y permisos que permite dividir el trabajo dentro de un consejo por áreas o departamentos.
También permite la comunicación directa con los usuarios finales ya que se habilita un portal web desde el que el consejo puede remitir información y recibirla. Este portal se configura a través de usuarios con permisos al igual que los usuarios internos.
La aplicación también proporciona otras funcionalidades:
• Gestión de fincas o registro vitícola
• Vendimia (registro de pesadas)
• Gestion de la bodega (particas, calificaciones, lotes…)
• Módulo de facturación de cuotas, tirillas, canon, certificaciones (facturación electrónica incluido)
• Generación de documentos oficiales
RESULTADO OBTENIDO
Un programa que al estar desarrollado bajo los criterios de los clientes se adapta en cualquier momento a las necesidades del consejo. Además, dada la capacidad de personalización se pueden incorporar nuevas necesidades.
Permite una comunicación ágil y documentada con los diferentes bodegueros de la DO. Se lleva la trazabilidad de la documentación y de las diferentes solicitudes o expedientes.
